Ausencias y vacaciones

Vacaciones, asuntos propios, visitas médicas... QUIZI controla los días u horas que tiene cada persona, gestiona las solicitudes y las muestra en la agenda.

Cómo se organiza

• Tipos de ausencia: los conceptos que usas (Vacaciones, Asuntos propios, Médico...).
• Grupos: lo que corresponde a un tipo de contrato. Por ejemplo, «Jornada completa» con 22 días de vacaciones y 2 de asuntos propios.
• Saldos: lo que tiene cada persona cada año, lo consumido y lo que le queda.

1. Crea los tipos y los grupos

En Menú lateral → Empleados pulsa Ausencias. En la pestaña Tipos de ausencia crea los conceptos y en Grupos y asignaciones define cuántos días, horas o minutos corresponden de cada tipo.

2. Asigna los saldos a cada persona

En la ficha del empleado, pestaña Ausencias, elige el año y pulsa Asignar grupo. Si alguien tiene algo especial, usa Añadir ausencia para darle un saldo individual o edita el que tiene.

3. Solicitar una ausencia

Cada persona puede pedir sus ausencias desde la agenda: haz clic en un hueco y abre la pestaña Solicitar ausencia. Indica el tipo, desde y hasta qué día y hora, y el motivo. Los administradores y managers también pueden registrar ausencias de las personas que gestionan.

• No se puede solicitar una ausencia que se solape con otra ya pedida o aprobada.
• Tampoco si supera el saldo disponible de ese tipo.

4. Aprobar o rechazar

Las solicitudes pendientes se ven en el panel de control («Ausencias por aprobar»), con un aviso junto a la persona en la lista de empleados y como franja rayada en la agenda. Para resolverlas:

• Haz clic en la ausencia pendiente en la agenda y pulsa Aprobar o Rechazar, o
• ve a la ficha del empleado → Ausencias → historial de solicitudes.

Nadie puede aprobar sus propias ausencias.

Cómo se descuenta el saldo

Solo cuenta el tiempo que la persona tenía turno. Si pide una semana y no trabaja los domingos, el domingo no se descuenta. Si cambias los turnos después, el consumo se recalcula.