Crear y gestionar citas
Dar citas, avisos, estados y cobrarlas.
Dar una cita
- Haz clic en un hueco de la agenda o pulsa Nueva cita.
- Cliente: búscalo escribiendo su nombre o su teléfono. Si es nuevo, pulsa para darlo de alta sin salir de la cita.
- Elige el profesional, el salón, la fecha y la hora de inicio.
- Marca los servicios. Verás la duración y el precio totales, y la hora de fin se calcula sola (puedes cambiarla).
- Añade notas si hace falta y pulsa Crear.
Avisos antes de guardar
QUIZI comprueba la cita y te pregunta si quieres guardarla igualmente cuando:
- el profesional tiene una ausencia aprobada a esa hora;
- la cita queda fuera de su turno, ese día no trabaja o trabaja en otro salón;
- el profesional o el cliente ya tienen otra cita que se solapa.
Si cambias solo las notas o el estado de una cita, no se vuelve a preguntar.
Estados de una cita
- Pendiente: recién creada.
- Confirmada: el cliente ha confirmado que viene. Puede hacerlo él mismo desde el recordatorio por email.
- Completada: el servicio se ha hecho. Al cobrarla se marca sola.
- Cancelada: no se hará. Se oculta de la agenda pero queda en el historial.
Para cambiar el estado, abre la cita, elige el nuevo estado y guarda.
Cobrar una cita
Abre la cita y pulsa Facturar: se abre la venta con el cliente y los servicios ya puestos (ver Cobrar una venta). Después, la cita muestra el número de ticket y el botón Ver venta.
Una cita cobrada ya no se puede mover, cambiar de servicios ni cancelar, para que siempre cuadre con su ticket: solo se pueden editar las notas. Si te equivocaste, primero anula la venta.
¿Cancelar o eliminar?
Si el cliente no viene, mejor cancelar: la cita queda en su historial. Eliminar la borra por completo y no es posible si ya está cobrada.
Con el botón junto al cliente abres su historial de visitas y compras.