Crear y gestionar citas

Dar citas, avisos, estados y cobrarlas.

Dar una cita

  1. Haz clic en un hueco de la agenda o pulsa Nueva cita.
  2. Cliente: búscalo escribiendo su nombre o su teléfono. Si es nuevo, pulsa para darlo de alta sin salir de la cita.
  3. Elige el profesional, el salón, la fecha y la hora de inicio.
  4. Marca los servicios. Verás la duración y el precio totales, y la hora de fin se calcula sola (puedes cambiarla).
  5. Añade notas si hace falta y pulsa Crear.

Avisos antes de guardar

QUIZI comprueba la cita y te pregunta si quieres guardarla igualmente cuando:

  • el profesional tiene una ausencia aprobada a esa hora;
  • la cita queda fuera de su turno, ese día no trabaja o trabaja en otro salón;
  • el profesional o el cliente ya tienen otra cita que se solapa.

Si cambias solo las notas o el estado de una cita, no se vuelve a preguntar.

Estados de una cita

  • Pendiente: recién creada.
  • Confirmada: el cliente ha confirmado que viene. Puede hacerlo él mismo desde el recordatorio por email.
  • Completada: el servicio se ha hecho. Al cobrarla se marca sola.
  • Cancelada: no se hará. Se oculta de la agenda pero queda en el historial.

Para cambiar el estado, abre la cita, elige el nuevo estado y guarda.

Cobrar una cita

Abre la cita y pulsa Facturar: se abre la venta con el cliente y los servicios ya puestos (ver Cobrar una venta). Después, la cita muestra el número de ticket y el botón Ver venta.

Una cita cobrada ya no se puede mover, cambiar de servicios ni cancelar, para que siempre cuadre con su ticket: solo se pueden editar las notas. Si te equivocaste, primero anula la venta.

¿Cancelar o eliminar?

Si el cliente no viene, mejor cancelar: la cita queda en su historial. Eliminar la borra por completo y no es posible si ya está cobrada.

Con el botón junto al cliente abres su historial de visitas y compras.